VERBUND, ein führender Energieversorger in Österreich, wurde beim diesjährigen Austrian Supply Excellence & Digital Procurement Award 2024 für die vorbildliche Umsetzung eines integrierten Procure-to-Pay (P2P)-Prozesses ausgezeichnet. Das zukunftsweisende Projekt „Integrated P2P Process: Seamless End-to-End Management from Order to Invoice“ hat den Beschaffungsprozess durch umfassende Digitalisierung und Automatisierung auf ein neues Level gehoben. Die Implementierung der erstklassigen eProcurement-Infrastruktur Lösungen von WPS Management hat den Nutzungsgrad der P2P-Prozesse erheblich gesteigert und Effizienz, Transparenz und Kontrolle in allen Beschaffungsstufen optimiert.
KI-Unterstützung ermöglicht effizienten und transparenten P2P-Prozess bei VERBUND
Das preisgekrönte Projekt von VERBUND hat den Procure-to-Pay-Prozess (P2P) vollständig digitalisiert und automatisiert. Durch die Integration in SAP S/4HANA und die Anwendung von KI-gestützten Abläufen werden alle Schritte von der Bedarfserfassung über die Bestellung bis zur Lieferung und Rechnungsstellung effizient und transparent durchgeführt. Der optimierte Beschaffungsprozess garantiert hohe Performance, Effizienz, Transparenz, Nachverfolgbarkeit und die Zufriedenheit der Lieferanten.
Fehlerfreie Einkaufsaktivitäten dank neuer P2P-Lösung bei VERBUND
Die Implementierung der neuen P2P-Lösung hat für VERBUND zahlreiche Vorteile gebracht. Durch die erhöhte Transparenz und Kontrolle in den Beschaffungsprozessen können Fehler bei Rechnungen, Doppelzahlungen und Bestellprobleme effektiv vermieden werden. Alle Schritte werden lückenlos erfasst und in Echtzeit überwacht, was eine schnelle Erkennung und Behebung von Unstimmigkeiten ermöglicht. Dadurch kann VERBUND seine Beschaffungsprozesse optimieren und die Effizienz steigern.
Durch die effiziente Neugestaltung interner Prozesse und die gezielte Senkung der Prozesskosten konnte VERBUND seine betriebliche Effizienz erheblich steigern. Die Einführung automatisierter Workflows ermöglicht einen reibungslosen Ablauf vom Bestellvorgang bis zur Rechnungsstellung, wodurch die Abwicklung beschleunigt wird. Dies wiederum führt zu einer gesteigerten Zufriedenheit der Lieferanten. Die verbesserte Zusammenarbeit mit den Lieferanten hat zu stärkeren Partnerschaften und einer nachhaltigeren Beschaffungspolitik geführt.
Preisgekrönt: VERBUND AG treibt Automatisierung und Potenzialerschließung voran
VERBUND hat mit dem gewonnenen Preis einen bedeutenden Fortschritt auf dem Weg zur digitalen Transformation gemacht. Das Unternehmen plant, die digitale Infrastruktur weiter zu verbessern und KI-gestützte Prozesse in der Beschaffung auszubauen. Zusätzlich sollen innovative Technologien integriert werden, um die Automatisierung weiter voranzutreiben und neue Potenziale zu erschließen. Dies zeigt VERBUNDs Bestreben, führend in der Energiebranche zu sein und nachhaltige Lösungen anzubieten.
Die VERBUND AG betrachtet das preisgekrönte Projekt nicht als einmalige Maßnahme, sondern als anhaltenden Prozess, der das Unternehmen und seine Prozesse nachhaltig verändern soll. Die Auszeichnung bestätigt, dass VERBUND auf dem richtigen Weg ist und ermutigt das Unternehmen, weiterhin nach innovativen Lösungen zu suchen, um die Wertschöpfungskette noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten.
VERBUND AG ist als führendes Energieunternehmen in Österreich und einer der größten Stromerzeuger aus erneuerbaren Energien in Europa bekannt. Mit dem Projekt „Integrated P2P Process“ zeigt das Unternehmen erneut seine Innovationskraft und seinen Einsatz für die digitale Transformation. Dabei legt VERBUND besonderen Wert auf Nachhaltigkeit und schafft mit effizienten Beschaffungsprozessen die Grundlage für eine nachhaltige und zukunftsorientierte Energieversorgung.
