Mit dem digitalen Schlüsselschrank von Quathamer wird das Schlüsselmanagement für Kundenaufträge und Fahrzeuge zu einem effizienten und zeitsparenden Prozess. Die Integration mit der Tourenplanung von geoCapture ermöglicht eine nahtlose Organisation. Mitarbeiter haben in der geoCapture-App alle relevanten Informationen, inklusive der benötigten Schlüssel, stets griffbereit. Die Protokollierung der Schlüsselentnahmen sorgt für eine lückenlose Dokumentation und ermöglicht eine einfache Kontrolle.
Effizientes und fehlerfreies Schlüsselmanagement mit dem digitalen Schlüsselschrank
John-Paul Müller ist Projektleiter bei Quathamer in Bad Zwischenahn und kümmert sich um die Digitalisierung sowie den Winterdienst. Das Schlüsselmanagement spielt dabei eine wichtige Rolle, da nachts der Zugang zu bestimmten Geländen erforderlich ist. Früher wurden Aktenordner manuell mit Tourbeschreibungen, Adressen und den passenden Schlüsseln zusammengestellt.
Früher war das Schlüsselmanagement bei Quathamer eine mühsame und nervenaufreibende Aufgabe. Mitarbeiter mussten Schlüssel manuell sortieren und auf einem großen Schlüsselbrett ablegen. Es kam oft vor, dass Schlüssel verloren gingen oder an falscher Stelle platziert wurden. In solchen Fällen musste jemand vor Ort als Schlüsseldienst einspringen und den Kollegen den passenden Schlüssel bringen. Nach einer anstrengenden Winterdienstnacht erkannte John-Paul Müller, dass eine digitale Lösung das Problem effizienter und stressfreier lösen könnte.
Der digitale Schlüsselschrank von ECOS bietet eine moderne und effiziente Lösung für das Schlüsselmanagement. Der Zugang erfolgt per RFID-Chip, was eine einfache und sichere Handhabung ermöglicht. Die Schlüssel für Fahrzeuge und Objekte sind mit festen Steckplätzen ausgestattet, um eine klare Zuordnung zu gewährleisten. Zudem werden alle Aktivitäten umfassend protokolliert, was eine lückenlose Dokumentation ermöglicht. Durch die Vernetzung mit der Tourenplanung von geoCapture wird das System noch leistungsfähiger und unterstützt die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit.
Die Verknüpfung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank ermöglicht bei Quathamer eine moderne und effiziente Organisation des Schlüsselmanagements. Jeder Schlüssel ist nun in der geoCapture-App dem entsprechenden Objekt zugeordnet, was eine präzise Tourenplanung und eine einfache Entnahme der benötigten Schlüssel ermöglicht. Die Daten aus der Tourenplanung werden automatisch an den digitalen Schlüsselschrank übertragen, wodurch eine umfassende Protokollierung der Schlüsselentnahmen gewährleistet ist. Das Schlüsselmanagement wird dadurch deutlich vereinfacht und zeitsparend. Mitarbeiter haben alle benötigten Schlüssel im Blick und können effizienter arbeiten.
Die Vernetzung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank ermöglicht bei Quathamer ein effizientes und stressfreies Schlüsselmanagement. Die Mitarbeiter können ihre Touren in der geoCapture-App auf ihrem Tablet einsehen und sehen dort auch, welche Schlüssel sie für die jeweilige Tour benötigen. Durch den digitalen Schlüsselschrank haben sie einen schnellen und einfachen Zugriff auf die benötigten Schlüssel, indem sie den Chip verwenden und das Kennzeichen des Fahrzeugs eingeben. Die blauen LEDs an den Schlüsseln signalisieren, welche Schlüssel für die Tour verwendet werden sollen. Dadurch entfallen zeitraubendes Sortieren und mögliche Probleme wie verlorene oder fehlende Schlüssel.
Stressfreies Schlüsselmanagement dank geoCapture-App für Mitarbeiter
- Durch die Nutzung der geoCapture-App haben Mitarbeiter Zugriff auf alle benötigten Schlüssel
- Die App sendet eine Warnung, wenn Mitarbeiter Schlüssel nicht entnehmen
- Die Integration von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank gewährleistet, dass keine fehlenden oder falschen Schlüssel mehr vorhanden sind, was zu einem geringeren Mehraufwand an Arbeitszeit und Kosten führt
- Durch den Einsatz des digitalen Schlüsselschranks entfällt die manuelle Bereitstellung der Schlüssel für jede Tour, was zu einer Zeit- und Kostenersparnis führt
- Der Schlüsselschrank ermöglicht eine vollständige Protokollierung aller Schlüsselentnahmen für eine transparente Verwaltung
Die Vernetzung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank bietet Unternehmen wie Quathamer zahlreiche Vorteile. Dank der einfachen Bedienung und der umfassenden Kontrolle über die Schlüsselverwaltung in der geoCapture-App haben Mitarbeiter alle benötigten Schlüssel im Blick und können ihre Arbeit effizienter erledigen. Die Warnung in der App bei nicht entnommenen Schlüsseln verhindert Fehler und führt zu Zeit- und Kostenersparnissen.
Die Integration von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank ermöglicht eine automatisierte Bereitstellung der Schlüssel für die Tourenplanung. Mitarbeiter haben in der geoCapture-App einen Überblick über alle benötigten Schlüssel und können sie einfach entnehmen. Die Protokollierung der Schlüsselentnahmen gewährleistet eine lückenlose Dokumentation und eine verbesserte Kontrolle über den Schlüsselbestand. Insgesamt führt die Vernetzung zu einem effizienteren und stressfreieren Schlüsselmanagement mit erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen.
