Die Nutzung von US-Clouddiensten wie Amazon, Google und Microsoft durch Finanzmarktunternehmen hat das Interesse der deutschen und europäischen Aufsichtsbehörden geweckt. Insbesondere Microsoft 365 steht im Fokus, da der regulatorisch konforme Betrieb genau überprüft wird. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die aktuellen Richtlinien und Vorgaben einhalten, um mögliche Abmahnungen und Wettbewerbsnachteile zu vermeiden. Besonders mit der bevorstehenden Einführung von DORA ab Januar 2025 wird das Einhalten der rechtlichen Anforderungen immer wichtiger.
Kosten, Compliance, und Ressourcen: Herausforderungen bei der M365-Migration für Finanzmarktunternehmen
Für IT-Verantwortliche in Finanzmarktunternehmen stellt sich die Herausforderung, ihre oft komplexe Systemlandschaft zu verwalten und gleichzeitig den Umstieg auf Microsoft 365 zu bewältigen. Neben dem reibungslosen Betrieb müssen sie auch den Kostendruck, die regulatorischen Anforderungen und den Mangel an Ressourcen und Fachwissen bei der Migration berücksichtigen. Eine effektive Planung und Umsetzung sind entscheidend, um die Vorteile von Microsoft 365 optimal zu nutzen und gleichzeitig die Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
Der regulatorisch konforme Einsatz und die Sicherheit von Microsoft 365 stellen eine wichtige Herausforderung für Finanzmarktunternehmen dar. Um den Anforderungen gerecht zu werden, sollten Unternehmen den Status Quo ihrer Compliance-Vorgaben überprüfen und gegebenenfalls anpassen. Eine erfolgreiche Prüfung erfordert eine detaillierte Risikoanalyse sowie die Einhaltung relevanter Sicherheits- und Datenschutzanforderungen. Microsoft 365 bietet zudem administrative Optionen, um Anwendungen wie Outlook und Teams konform mit den regulatorischen Vorgaben und Datenschutzrichtlinien zu nutzen. Ein effektives Identitäts- und Berechtigungsmanagement kann mit Microsoft Entra gewährleistet werden.
- Für den Betrieb von Microsoft 365 ist es wichtig, die geltenden Compliance-Vorgaben einzuhalten. Eine bewährte Methode, um das M365 Ökosystem sicher und konform einzurichten und zu betreiben, ist die Verwendung von Blueprints. Unternehmen können so sicherstellen, dass sie den Anforderungen gerecht werden
- Um eine erfolgreiche Prüfung von Microsoft 365 zu bestehen, müssen Unternehmen eine detaillierte Risikoanalyse durchführen. Zudem ist es entscheidend, alle relevanten Sicherheits- und Datenschutzanforderungen anzupassen und zu erfüllen
- Mit Microsoft 365 haben Unternehmen die Möglichkeit, administrative Optionen zu nutzen, um Anwendungen wie Outlook, Teams und andere im Einklang mit den regulatorischen Anforderungen und Datenschutzrichtlinien zu betreiben. Dadurch können sie sicherstellen, dass ihre Kommunikation und Daten geschützt sind
- Um ein effektives Identitäts- und Berechtigungsmanagement mit Microsoft 365 zu gewährleisten, bietet Microsoft Entra eine automatisierte Lösung. Durch den Einsatz dieser Technologie können Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die richtigen Ressourcen haben und somit die Sicherheit ihrer Daten gewährleistet ist
Ganzheitlicher Ansatz für M365: Migration und Betrieb ohne Kostenfalle
Unser M365 Strategie-Workshop bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre individuelle Situation genau zu analysieren und ein umfassendes Konzept zu entwickeln, wie Sie Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen regulatorisch konform und sicher einsetzen und betreiben können. Unser Ansatz zur Migration und zum Betrieb der M365 Suite ist ganzheitlich und zielt darauf ab, Sie vor den Kostenfallen von Compliance, Teilmigration und Lift & Shift zu schützen. Mit der Unterstützung unserer Experten können Sie sicherstellen, dass Sie die Vorteile von Microsoft 365 optimal nutzen.
Haben Sie Fragen oder Anliegen rund um Microsoft 365? Unsere Experten sind gerne bereit, mit Ihnen darüber zu sprechen und Ihnen weiterzuhelfen. Wir bieten Ihnen zudem die Möglichkeit, einen M365 Strategie-Workshop zu vereinbaren, in dem wir Ihre IT-Infrastruktur und -Systeme analysieren. Auf Basis dieser Analyse entwickeln wir einen individuellen Plan, um Microsoft 365 optimal in Ihr Unternehmen zu integrieren und Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
Regulatorische Vorgaben einhalten: Erfolgreiche Nutzung von Microsoft 365 im Finanzsektor
Der Einsatz von Microsoft 365 eröffnet Finanzmarktunternehmen neue Chancen zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und zur Steigerung der Produktivität. Allerdings müssen Unternehmen auch die regulatorischen Vorgaben einhalten und die Sicherheit ihrer Daten gewährleisten. Der M365 Strategie-Workshop bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre individuelle Situation zu analysieren und einen maßgeschneiderten Plan zur regulatorisch konformen Nutzung von Microsoft 365 zu entwickeln. Durch einen ganzheitlichen Ansatz für Migration und Betrieb können Unternehmen die Vorteile der Plattform effektiv nutzen, ohne dabei die Compliance und Sicherheit zu gefährden.
