Die Autohaus Brass-Gruppe hat ihre Steuerungssysteme erfolgreich modernisiert, indem sie die kombinierte Softwarelösung CROSS/FibuNet eingeführt hat. Die Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung und der Einsatz von FibuNet webIC seit April dieses Jahres haben es der Gruppe ermöglicht, den physischen Belegfluss zu reduzieren und Prozesse zu automatisieren. Dadurch wurde die Rechnungsbearbeitung erheblich beschleunigt und verbessert. Die Unternehmensgruppe kann nun zusätzliche Geschäftsaktivitäten ohne Erweiterung der Kapazitäten durchführen. Darüber hinaus bietet FibuNet webIC die vollautomatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen im elektronischen Format.
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Papierlose Rechnungsbearbeitung optimiert Abläufe bei Autohaus Brass-Gruppe
Die Autohaus Brass-Gruppe, bestehend aus 21 Autohäusern und zwei Gruppengesellschaften, musste aufgrund der standortübergreifenden Struktur einen effizienten Prozess zur Bearbeitung der Eingangsrechnungen finden. Die enorme Anzahl an papierbasierten Rechnungsbelegen stellte eine große Herausforderung dar und führte zu Verzögerungen und Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Fristen.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung bei Autohaus Brass-Gruppe mit FibuNet webIC
Um den Rechnungsbearbeitungsprozess zu optimieren, entschied die Autohaus Brass-Gruppe im Juli 2023, FibuNet webIC einzuführen. Innerhalb kurzer Zeit wurde ein umfassendes Konzept entwickelt, um die Software standortübergreifend einzusetzen. Die Standorte Dietzenbach und Gießen wurden als Pilotprojekte ausgewählt und erhielten einen effizienten Workflow, der eine nahtlose Integration der vor- und nachgelagerten Systeme ermöglicht. Zusätzlich wurde CaptureThis! für die automatische Erfassung von Eingangsrechnungen implementiert und das Warenwirtschaftssystem von CROSS integriert.
Gruppenweite Einführung von FibuNet webIC in Rekordzeit abgeschlossen
Im Oktober letzten Jahres begann die Autohaus Brass-Gruppe mit dem Livebetriebstest und der Optimierung von FibuNet webIC in ihrer Betriebsstätte in Dietzenbach. Nach erfolgreicher Durchführung wurde die vorkonfigurierte Anwendung schrittweise auf alle weiteren Standorte übertragen. Die Mitarbeiter erhielten eigenständige Schulungen, um sicherzustellen, dass sie die neue Software effektiv nutzen können. Innerhalb weniger Wochen wurde die gruppenweite Einführung von FibuNet webIC mit einem umfangreichen Berechtigungs- und Sicherheitskonzept erfolgreich abgeschlossen.
Strukturierung und Automatisierung der Rechnungsprozesse ermöglichen zusätzliche Geschäftsaktivitäten
Seit April dieses Jahres hat die Autohaus Brass-Gruppe ihre Rechnungsbearbeitung mit einer automatisierten Lösung optimiert. Die standortübergreifende Erfassung aller eingehenden Rechnungen ermöglicht eine schnelle Zuordnung und einen umfassenden Überblick über den Rechnungsfluss. Durch die integrierten Prüfungs- und Genehmigungsabläufe können alle Eingangsrechnungen termingerecht bearbeitet und freigegeben werden. Zusätzlich werden die Buchungsdaten aus dem Dealer-Management-System CROSS direkt in die FibuNet-Finanzbuchhaltung übertragen, was eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung sicherstellt. Die Strukturierung, Automatisierung und ortsunabhängige Bearbeitung der Rechnungsprozesse ermöglichen es der Unternehmensgruppe, zusätzliche Geschäftsaktivitäten ohne personelle Engpässe zu bewältigen.
FibuNet webIC: Beschleunigte Rechnungsbearbeitung und automatisierte Eingangsrechnungen
Mit der Einführung von FibuNet webIC hat die Autohaus Brass-Gruppe ihre Rechnungsbearbeitung auf ein neues Level gehoben. Das System ermöglicht es, den Prozess effizienter und schneller zu gestalten, indem es die Arbeitsabläufe strukturiert und automatisiert. Zusätzlich bietet FibuNet webIC die Möglichkeit, E-Rechnungen im elektronischen Format vollautomatisiert zu verarbeiten, was ab dem nächsten Jahr verpflichtend ist. Dadurch können weitere Geschäftsaktivitäten ohne Mehraufwand bewältigt werden, und die Autohaus Brass-Gruppe ist optimal für die Zukunft gerüstet.
