Im Rahmen des SAP Quality Awards for Customer Success wurde das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel für sein herausragendes Projekt der SAP S/4HANA-Einführung in der Kategorie „Business Transformation“ ausgezeichnet. Gemeinsam mit dem IT-Dienstleister GISA wurden alle Verwaltungsprozesse des Forschungszentrums digitalisiert und vereinfacht. Die Implementierung erfolgte in nur 8,5 Monaten und berücksichtigte alle individuellen Anforderungen des GEOMAR.
Jury würdigt GEOMAR für erfolgreichen Einsatz von GISA
Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel wurde von der Jury des SAP Quality Awards for Customer Success für die erfolgreiche Einführung von SAP S/4HANA ausgezeichnet. Besonders hervorgehoben wurde die schnelle Realisierungszeit und der Einsatz von GISA als Implementierungspartner. Irini Kalamaris, Head of Active Quality Management MEE bei SAP Deutschland, betonte, dass GEOMAR dank der Erfüllung der 10 Qualitätselemente namhafte Wettbewerber hinter sich lassen konnte.
Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel stand vor der Aufgabe, den Verwaltungsbereich zeitnah und effektiv mit einer modernen SAP-Lösung auszustatten. In Zusammenarbeit mit GISA wurde dieses Ziel erfolgreich erreicht. Alexander Schulz, Leiter der zentralen Einheiten Informations-, Daten- und Rechenzentrum bei GEOMAR, freute sich über die Auszeichnung und hob die umfassende Unterstützung von GISA während des gesamten Projekts hervor.
Die Auszeichnung des GEOMAR Helmholtz-Zentrums für Ozeanforschung Kiel und des IT-Dienstleisters GISA für die Einführung von SAP S/4HANA wurde von Marco Fahsel, Business Line Manager bei GISA, begrüßt. Er hob die Kompetenz von GISA bei der Umsetzung von SAP S/4HANA für Forschungsinstitute hervor und betonte, dass das eigens entwickelte S/4HANA Master die speziellen Anforderungen von Hochschulen und Forschungseinrichtungen erfüllt.
Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel verfolgte im Rahmen des Projekts „Moderne Verwaltungs-IT“ das Ziel, die Verwaltungsprozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen. Hierbei wurde ein Teilprojekt umgesetzt, bei dem S/4HANA als Cloud-Lösung in der GISA Private Cloud eingeführt wurde. Durch diese Maßnahme konnten die operativen Verwaltungsvorgänge, wie Haushaltsplanung, Drittmittelverwaltung und Personalmanagement, effizienter gestaltet werden. Das Zentrum mit seinen rund 1.000 Mitarbeitern profitiert nun von einer modernen und zukunftsfähigen ERP-Lösung.
Um die Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten, entschied sich das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel für die Einführung eines modernen ERP-Systems. Dadurch konnten die Bereiche Haushaltsplanung, Drittmittelverwaltung und Personalmanagement deutlich verbessert werden. Zusätzlich wurde ein Dokumentenmanagementsystem integriert. Die bisherige ERP-Lösung MACH wurde durch die cloudbasierte Lösung von SAP ersetzt.
Dank des modularen Ansatzes des S/4HANA Masters von GISA konnte die Einführung der S/4HANA-Lösung beim GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel in nur 8,5 Monaten erfolgreich abgeschlossen werden. Dabei wurden alle individuellen Anforderungen des GEOMAR berücksichtigt. Der modulare Ansatz ermöglicht eine hohe Flexibilität und Plattformintegrität für zukünftige Anpassungen. Die benutzerfreundliche SAP Fiori-Benutzeroberfläche sorgt dabei für eine intuitive und komfortable Bedienung für die Anwenderinnen und Anwender.
Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel wurde als Gewinner des SAP Quality Award for Customer Success in der Kategorie „Business Transformation“ ausgezeichnet. Die Auszeichnung würdigt das erfolgreiche Projekt der Einführung von SAP S/4HANA und die damit verbundenen Vorteile für das GEOMAR. Besonders beeindruckt war die Jury von der schnellen Realisierungszeit und der umfassenden Betreuung durch den IT-Dienstleister GISA. Die Preisverleihung fand am 7. Juni 2023 in der SAP-Arena in Mannheim statt.
Als weltweit führende Einrichtung auf dem Gebiet der Meeresforschung widmet sich das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel der umfassenden Erforschung des globalen Ozeans. Dabei werden eine Vielzahl von Prozessen untersucht, darunter physikalische, chemische, biologische und geologische Phänomene. Das Zentrum hat sich zum Ziel gesetzt, das Wissen über die Ozeane zu erweitern und somit einen wichtigen Beitrag zum Verständnis und zum Schutz dieser lebenswichtigen Ökosysteme zu leisten.
Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine bedeutende Forschungseinrichtung, die als Stiftung des öffentlichen Rechts und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. agiert. Die Finanzierung erfolgt durch eine gemeinsame Unterstützung seitens der Bundesrepublik Deutschland und des Landes Schleswig-Holstein. Mit einem jährlichen Budget von etwa 80 Millionen Euro und rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Stand 2022) spielt das GEOMAR eine wichtige Rolle in der Meeresforschung.
Durch die Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister GISA konnte das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel eine erfolgreiche Business Transformation mit der Einführung von SAP S/4HANA erreichen. Der modulare Ansatz, die schnelle Realisierungszeit und die umfangreiche Unterstützung von GISA ermöglichten eine effiziente Digitalisierung und Vereinfachung aller Verwaltungsprozesse. Die Auszeichnung mit dem SAP Quality Award bestätigt die hohe Qualität und den Geschäftswert dieses Projekts für das GEOMAR.
